Делопроизводитель-администратор в канцелярию

Мы - современная высокотехнологичная специализированная психиатрическая клиника, применяющая в своей работе последние достижения медицинской науки, в команде которой успешно работают более 2500 сотрудников. Если Вы хотите стать частью нашей дружной команды -- мы будем рады видеть в своих рядах будущего коллегу: делопроизводителя-администратора в канцелярию (отдел делопроизводства) Что будет входить в Ваши обязанности: Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; Направление документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководителей учреждения, оформление регистрационных карточек и создание банка данных; Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска; Подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, регистрационной картотеки, формирование описи дел, передаваемых на хранение в архив; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Консультирование граждан по вопросам в пределах своей компетенции (порядок оформления заявлений, обращений, порядок и сроки предоставления ответов); Копировально-множительные работы, сканирование Навыки, опыт и компетенции, необходимые для работы: Образование от средне-специального (желательно профильное -- делопроизводство, документоведение, оператор ЭВМ); Знание системы документооборота МОСЭДО и умение работать в ней; Знание действующих ГОСТов и нормативных документов по делопроизводству и архивному делу; Уверенный пользователь ПК ( пакет Microsoft Office) и оргтехники ; Высокая скорость печати; Грамотный русский язык -- письменный и устный, высокий уровень коммуникативных навыков; Знание делового этикета; Опыт работы в государственных учреждениях на сходной позиции (желательно в г. Москве) не менее 1 года, опыт с обращениями граждан, и консультированием посетителей Отсутствие длительных перерывав в стаже и частой смены мест работы Мы предлагаем: Работу в одном из крупнейших государственных учреждений здравоохранения г. Москвы, оформление строго в соответствии с Трудовым Кодексом РФ; Социальный пакет (профсоюз учреждения, возможность льготного санаторно-курортного отдыха для сотрудников и членов их семей, периодические медицинские осмотры и возможность повышения квалификации за счет работодателя); Доброжелательную атмосферу, поддержку руководства; Развитую корпоративную культуру (участие в общегородских и собственных спортивно-оздоровительных мероприятиях, система наставничества и адаптации), высокопрофессиональную среду; Комфортные условия: близость к метро ( м. Преображенская площадь, ул. Потешная, 3), современное рабочее пространство, оборудованное рабочее место, парковка для сотрудников и столовая на территории; График работы 5/2, понедельник-пятница, с 8.30 до 17.00. Ждем ваши резюме