Требования: Опыт работы в административной должности (секретарь, помощник, делопроизводитель) - не менее года; Знание делопроизводства; Уверенный пользователь ПК и всех видов офисной оргтехники; Грамотная письменная и устная речь; Исполнительность, аккуратность, внимательность; Доброжелательность; ответственность, самостоятельность; Способность работать в режиме многозадачности. Обязанности: Обеспечение эффективной работы руководителя; Координация телефонных звонков и работы приёмной,документооборот, телефонные переговоры; Организация и подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещания; Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; Подготовка документов к тендерам; По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы; Прием документов на подпись руководителю, проверка, регистрация, учет. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного редактирования; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа; Взаимодействие с контрагентами; Почтовые отправления. Условия: График работы 5/2, с 09.00 до 18.00; Работа в отеле "Санмаринн" (ул.Красноармейская, д.10); Постоянная работа. Собеседование назначается только после конкурса резюме.