Офис-менеджер на ресепшен

40 000 руб
Размещено 18 апреля


Примем на работу офис-менеджер в г. Барнаул.Обязанности: Осуществление пропускного контроля Работа с телефонией (прием звонков, распределение по отделам) Прием посетителей и организация приема гостей Работа с курьерскими службами (заказ воды, чай, кофе, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей) Работа с экспресс доставкой (прием, отправка, распределение по отделам) Ведение внутреннего и внешнего документооборота Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения) Обработка и отправка исходящих документов. Сканирование входящей и исходящей корреспонденции. Работа в системе электронного документооборота. Ведение информационно-справочной работы. Размещение вакансий на спец. площадках, распечатка резюме, приглашение на собеседование, выдача и контроль заполнения анкет Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов) Обеспечение порядка в офисе, взаимодействие с клиринговыми сервисами Требования: - внимательность, доброжелательность, исполнительность, усидчивость, ответственность, коммуникабельность - умение обрабатывать большой объём информации - хорошее знание офисных программ и орг. техники. - быстрая обучаемость Условия: График работы 5/2 Рабочий день с 9-00 до 18-00 Официальное трудоустройство. Соц. Пакет. Своевременная выплата ЗП 2 раза месяц. ЗП на собеседовании