Обязанности: Ведение и контроль календаря руководителя - постановка в календарь Битрикс встреч для рабочих групп, создание ссылок, сбор участников; Организация совещаний и встреч - подготовка собраний, включая подготовку места, бронирование переговорных, техническое обеспечение, уведомление участников, формирование повестки собрания, протоколирование принятых решений; Работа с задачами в Битрикс - постановка задач сотрудникам Компании от имени руководителя, сортировка задач по проектам, контроль сроков своевременного предоставления исполнителями информации по задачам; Формирование Информационной базы руководителя - сбор с разных источников (Битрикс, почта, мессенджеры, ERP) рабочих файлов, упорядочивание файлов в систему, обеспечение хранения и быстрого доступа руководителя к любой информации из Информационной базы; Трэвел-поддержка руководителя, организация командировок, заказ билетов, бронирование отелей; Сбор и обобщение информации для бизнес-целей руководителя изучение разного рода вопросов, систематизация и анализ информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных отчетов; Подготовка презентаций систематизация предоставленной руководителем информации, инфографика информации, подготовка презентации в формате PowerPoint, согласно шаблонным корпоративным стандарта; Написание текстов - подготовка от имени руководителя сообщений, писем и коммуникаций; Описание бизнес-процессов - их упаковка в блок-схемы или регламенты, чек-листы, стандарты; Работа в системе электронного документооборота от имени руководителя - формирование служебных заданий на командировки, подготовка и оформление авансовых отчетов; Подготовка и участие в заседаниях регистрация руководителя на мероприятия, проводимые администрацией, Корпорацией МСП, Точкой Кипения, ФНС, Сколково, подготовка всей необходимой для участия в мероприятии информации, в случае необходимости участие в заседаниях и мероприятиях от лица руководителя, фиксация ключевой информации, освещенной на мероприятии, систематизация и презентация руководителю; Решение организационных вопросов; Выполнение поручений руководителя. Требования: Высшее или неоконченное высшее (последний курс на свободном посещении); Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь Word, Exсel, PowerPoint; Уверенный пользователь 1С, Битрикс 24, Microsoft Office; Ответственность, пунктуальность, организованность, грамотная устная и письменная речь, многозадачность, быстрая реакция на запросы. Условия: оформление по ТК РФ; график работы 5/2, с 08.30 до 17.30 интересную работу в активно развивающейся Компании; привлекательный компенсационный пакет; система ДМС.