Обязанности:Главный специалист1. Ведет переговоры с негосударственными организациями – потенциальными источниками комплектования.2. Составляет списки организаций, являющихся источниками комплектования архива. Осуществляет анализ документов, подлежащих государственному хранению.3. Оказывает организационно-методическую и практическую помощь в работе архивных служб негосударственных организаций – источников комплектования архива на основе договорных отношений в организации документов в делопроизводстве, улучшении условий хранения документов, проведении экспертизы ценности документов, составлении описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, разработке и пересмотре инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об архиве и постоянно действующей экспертной комиссии и т.д.4. Проводит работу по подготовке документов к рассекречиванию, ведет секретное делопроизводство.5. Организует отбор и передачу документов постоянного хранения организаций и лиц – источников комплектования в архив.6. Ведет государственный учет документов профиля архива, временно хранящихся в организациях – источниках комплектования.7. Дает заключения на описи, номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству.8. Организует работу по проведению паспортизации архивов организаций.9. Ведет наблюдательные дела и учет документов, хранящихся в архиве организаций – источниках комплектования.10. Участвует в работе архивов организаций – источников комплекто-вания, семинаров и совещаний делопроизводственных служб.11. Организует и координирует работу сотрудников архива по обеспечению сохранности документов и их рациональному размещению.12.Оказывает методическую и практическую помощь ликвидируемым организациям в подготовке документов по личному составу к передаче в архив.13. Организует и ведет прием документов на постоянное и депозитарное хранение.14. Организует отбор архивных документов для проведения работ по реставрации и переплету, контролирует качество проведенных работ.15. Организует контроль за температурно-влажностным, санитарно - гигиеническим и охранным режимом хранения документов, противопожарным состоянием архивохранилищ. Осуществляет контроль за обеспечением сохранности документов в процессе работы с ними в архиве.16. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за надлежащее их исполнение.17. В случае служебной (производственной) необходимости привлекается к выполнению работ по профилю отдела и архива.Требования:Главный специалист отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет, владеть навыками работы на персональном компьютере на уровне пользователя.