На работу требуется сотрудник службы в г. Раменский г.о..Обязанности: организация деловых контактов и протокольных мероприятий, совещаний инженерного состава; подготовка к официальным мероприятиям ведение рабочего календаря совещаний, планирование встреч (в т.ч. общих по Группе Компаний); организация встреч посетителей и их размещение; контроль присутствия заявленных сотрудников; участие в совещаниях (ведение протокола);сбор ключевых контрольных заданий по подразделениям Группы Компаний, контроль сроков выполнения задач; активная работа с ключевыми участниками совещаний и инженерами Группы Компаний (рассылка информации по направлению деятельности руководителям подразделений); активное участие в процессе документооборота по Группе Компаний, в т.ч. посредством ЭДО; создание презентаций / дайджест; административно поддержка переговоров (канцтовары прочие расходные материалы), взаимодействие с курьерскими службами.Требования: высшее/неполное высшее образование; опыт аналогичной должности будет преимуществом; опыт формирования календарного плана мероприятий и контроль выполнения утвержденных мероприятий, совещаний и переговоров, ведения протокола; опыт организации работы во время отсутствия руководства; умение адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и способность одновременно выполнять несколько поручений; готовность работать в режиме многозадачности; умение предвидеть напряженные ситуации и умение детально спланировать работу в этот момент; опыт работы в системе электронного документооборота и контроля поручений; хорошая скорость печати; свободное владение оргтехникой, отличное знание ПК (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat DC, 1с СЭД); отличные коммуникативные и презентационные навыки; грамотная речь, знание делового этикета; высокий уровень самоорганизованности; ответственность, внимательность, пунктуальность;Раменский г.о.