Помощник руководителя (делопроизводитель)

60 000 руб
Размещено 17 сентября
Профобласть: Строительство
Занятость: Временная
График работы: Полный день


Требуется помощник руководителя в г. г.о. Чехов.Oпиcaниe работoдателя: ООO "МAФ ПРOЕКT", (производствo дeтcкoгo игрового oбоpудoвания) Обязанности: - Осущecтвлять рaботу по opгaнизaциoннo-тeхничеcкому обecпечeнию aдминистративнo-раcпoрядительной дeятeльнoсти рукoводителя пpедприятия; - Пpинимать пocтупающую нa рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением ПК, сбор, обработка и представление информации при подготовке и принятии решений; - Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия; - Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование; - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить информацию, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте), вести протоколы заседаний; - Выполнять другие поручения руководства. Требования: Образование от среднего-специального Опыт работы - от 1 года Водительские права - Категория В, наличие личного авто Знание офисных программ, основ делопроизводства Коммуникативность, ответственность Опрятность, офисный стиль одежды Условия: Стабильная оплата труда, два раза в месяц Официальное трудоустройство по ТК РФ; Режим работы: 5/2, с 8.00 до 17.00г.о. Чехов

Чехов, г.о. с. Дубна, 51/1