Секретарь / менеджер по документации

60 000 руб
Размещено 10 марта


Ищем секретарь в г. Долгопрудный.ООО "Фаст Инжиниринг" специализируется на проектировании, продаже и установке промышленных систем пожарной безопасности. Обязанности: приветствие гостей офиса, ответы на звонки, прием и отправка корреспонденции; работа с общим электронным ящиком компании, распределение входящих и написание эл. писем; ведение документооборота, регистрация писем, договоров, работа с первичной документацией; организация совещаний, протоколирование, контроль исполнения поручений, взаимодействие с представителями контрагентов; административные функции в CRM системе (Битрикс24); осуществление перевода документов и переговоров с английского языка; участие в работе по СМК; административно-хозяйственное обеспечение офиса; travel-поддержка руководителей и инженерного состава. Необходимые навыки и опыт: высшее образование; организаторские и управленческие навыки, желателен опыт применения методологий проектного управления; опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; отличное знание делопроизводства и документооборота, MS Office; навыки ведения деловой переписки, умение эффективно коммуницировать, находить и обосновывать решения; владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate), техническая специфика будет преимуществом; Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Белая ЗП, премии; График работы : пн-пт, с 09.00 до 18.00; Корпоративное обучение; Комфортный и современный офис