Возможно, мы ищем именно вас Мы разрабатываем решения в сфере e - government. И делаем это профессионально. В нашей копилке инфраструктурные проекты, которыми люди пользуются каждый день, а также проекты, связанные с социальной сферой Москвы. В своей работе используем современный стек технологий. В нашей компании огромный потенциал для развития и реализации своих идей как для начинающего специалиста, так и для профессионала. В связи с ростом компании нам требуется Офис-менеджер в офис в г. Дубна. Чем предстоит заниматься: Жизнеобеспечением офиса: - канцелярия, вода, продукты, бытовые товары, мебель и т.д.; - поддержание чистоты и порядка в офисе, улучшение офиса для приятной работы сотрудников; контроль работы уборщицы; - подготовка рабочего места новому сотруднику: заказ всего необходимого для комфортной работы сотрудника, подача заявки на компьютерную технику, пропуск и т.д. Встреча гостей; Работа с курьерскими службами и почтой России; Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя; Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, сканирование, брошюрование документов), ведение деловой переписки от лица компании; Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления), взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов; Организация командировок сотрудников, помощь в организации мероприятий для компании; Помощь сотрудникам в различных вопросах, выполнение поручений руководителя. Мы ожидаем от вас: Релевантный опыт работы от 3х лет; Знание основ и стандартов делопроизводства; Уверенный пользователь ПК: MS Office; Умение работать с договорами; Умение работать с оргтехникой (сканирование, брошюрование документов и т.д.); Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, желание развиваться, внимательность к мелочам, чувство юмора. Мы предлагаем: Работу в аккредитованной IT компании в ОЭЗ "Дубна"; Профессиональный дружный коллектив; Трудоустройство по ТК РФ; Конкурентную официальную белую заработную плату; ДМС после испытательного срока; Возможность софинансирования на изучение англ. языка и профильного обучения, Наставничество; Работа в офисе, гибкое начало рабочего дня с 9 до 10; Кофе/чай/печеньки; Необходимое оборудование для работы; Веселые корпоративы.