Специалист в группу приемной и экспедиции

З/П договорная
Размещено 31 января


На работу требуется специалист в г. Екатеринбург.Райффайзен Банк один из крупнейших и самых надежных частных банков в России. Сейчас мы ищем специалиста экспедиции. Ключевая задача отдела это организация работы с документами в банке. Ежегодно в Райффайзен Банк поступают сотни тысяч документов. Каждый из них проделывает свой путь, а все это движение обеспечивает и внимательно контролирует наше подразделение. Мы ищем в команду вовлеченного сотрудника, который будет обеспечивать тот самый документооборот в зоне своей ответственности. Ключевые задачи принимать, идентифицировать, сортировать и распределять документы по срочности и важности; определять исполнителей принятых входящих документов; регистрировать и сканировать входящую корреспонденцию в системе электронного документооборота; распределять документы по ячейкам исполнителей или отправлять внутри банка; осуществлять обработку и отправку аккумулированной от внутренних структурных подразделений корреспонденцию посредством АО Почта России, ЛК др. поставщиков, в том числе электронные отправления; подготавливать и отправлять внутреннюю корреспонденцию; консультировать сотрудников по вопросам документооборота; обрабатывать и отправлять документы посредством Почты России; оформлять и комплектовать документы для передачи в архив. Наш идеальный кандидат имеет высшее образование (профильное делопроизводитель, документовед является преимуществом); знает основы организации делопроизводства, приемы и методы обработки корреспонденции; умеет пользоваться стандартным пакетом приложений MS Office (Word, Excel); выстраивал эффективную коммуникации с внутренними клиентами и внешними контрагентами; имеет высокую скорость печати и обработки информации; имеет склонность к выполнению монотонной работы; ответственнен, внимателен, работает на совместный результат в команде; опыт работы на аналогичной должности является преимуществом. Мы предлагаем конкурентную заработную плату; оформление по ТК; работу в команде из настоящих профессионалов, готовых делиться опытом; социальный пакет, включая ДМС с первого дня, страхование выезжающих за рубеж и от несчастных случаев; доплаты по больничным, выгодный отпуск в январе и мае, возможность брать дополнительные оплачиваемые дни отпуска; льготные условия на продукты банка, скидки от компаний-партнеров по Prime Zone.