Офис-менеджер/ делопроизводитель

45 000 руб
Размещено 24 февраля


Открыт набор на вакансию офис-менеджер/ делопроизводитель в г. Электросталь.Компания "Астрея" оказывает комплекс услуг в сфере миграции иностранных граждан, прибывающим на территорию Московской области, а также необходимые консультации при оформлению документов для последующей подачи в Единый Миграционный центр по Московской области. Также организовываем размещение иностранных граждан в гостинице "Эконом - класса", расположенной в г. Электросталь. - Требуемый опыт работы от 1 года.- Работа в комфортном офисе.- Чай, кофе, вкусняшки за счет работодателя. - График работы: пн-птн с 9.00 до 18.00.- Оплата труда: фиксированный оклад, а также премия по результатам месяца в зависимости от выполненного объема работы. - Обучение за счет компании.- Предоставляется телефон с безлимитной мобильной связью.- При наличие автомобиля возможны поездки по городу Электросталь + 50 км. Данная работа оплачивается в виде премии по окончанию месяца.- ГСМ для автомобиля оплачивается отдельно.В обязанности менеджера входит :- Работа с внутренней документооборотом и сотрудниками компании.- Сбор, копирование и обработка документов, проверка комплектности и качества документов.- Заполнение различных бланков и установленных форм для подачи в отдел по вопросам миграции по запросу клиента.- Подготовка бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или гражданина РФ в гостиницу и подача в отдел по вопросам миграции через электронный документооборот или в бумажном виде.- Обеспечение системы хранение и архивирования внутреннего документооборота компании.- Сбор и подготовка информации в интернете по запросу руководителя;- Закупка, хранение, канцелярских товаров.- Ежедневный отчет о проделанной работе в установленной форме на электронную почту руководителя.Требования: - Необходим обучаемый, коммуникабельный, внимательный, аккуратный, ответственный, доброжелательный сотрудник.- Образование: высшее/неполное, высшее/среднее специальное.- Свободный пользователь ПК. Обязательное знание Excel - сводные таблицы.- Умение работать с большим объемом информации.Электросталь