Требуется секретарь-делопроизводитель в г. Хабаровск.Секретарь- делопроизводитель осуществляет 3.1.Прием и первичную обработку входящих документов. 3.2.Предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. 3.3.Подготовку и регистрацию входящих документов для рассмотрения руководителем. 3.4.Составление, печать, размножение проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки). 3.5. Организацию доставки документов исполнителям. 3.6.Ведение базы данных документов предприятия. 3.7.Ведение информационно-справочной работы. 3.8.Обработку и отправку исходящих документов. 3.9.Организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. 3.10.Контроль исполнения документов на предприятии. 3.11.Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами предприятия. 3.12. Информирование работников организации о решениях руководителя. 3.13. Оповещение работников о предстоящих мероприятиях. 3.14.Разработку номенклатуры дел предприятия. 3.15.Проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. 3.16.Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения 3.17.Формирование дел. 3.18.Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. 3.19.Проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. 3.20.Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. 3.21.Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. 3.22.Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения 3.23.Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения. 3.24.Передачу дел в архив предприятия или в центр хранения документов. 3.25.Подготовку проекта приказа о служебной командировке. 3.26.Оформление командировочного удостоверения и его регистрация при необходимости 3.27.Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя 3.28.Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий 3.29.Подготовку документов к поездке руководителя 3.30.Уточнение даты, должностей, фамилий в программе командировки 3.31.Проработку маршрута руководителя, увязка его с расписанием транспорта 3.32.Обработку материалов командировки, оформление отчета о командировке.Ждем ваших откликов по телефону