Эксперт отдела документооборота

52 000 руб
Размещено 05 апреля


Обязанности: Регистрация обращений, ответов на обращения физическихи юридических лиц, поступивших нарочно, по Межведомственной системе электронного документооборота (далее МСЭД) и посредством услуг ФГУП Почта России, осуществление последующего контроляза их исполнением; Регистрация судебной документации в МСЭД; Проведение анализа деятельности исполнителей и правильности оформления ответов для заявителей по обращениям, поступившим по МСЭД; Осуществление своевременного снятия документации с контроля; Модерация обращений граждан в системе ЕЦУР; Ведение закрытого информационного ресурса в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в разделе "Результаты рассмотрения обращений" на портале ССТУ.РФ; Получение ценной и иной корреспонденции (простые почтовые отправления, бандероли, посылки) в почтовом отделении связи; Отправка заказной корреспонденции в почтовом отделении связи; Выдача физическим и юридическим лицам копии нормативно- правовых документов Администрации; Консультирование граждан по вопросам правильного оформления обращений, проверка их содержания с целью обеспечения необходимости поисковых данных для подготовки исполнителями ответов заявителям; Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; Ведение журнала регистрации судебных повесток, передача на исполнение; Выполнение правил охраны труда и техники безопасности, а также порядка работы с оргтехникой и со служебной документацией. Требования: Высшее образование; Профессиональные знания и навыки работы в системе делопроизводства; Опыт работы на персональном компьютере, порядок работы с оргтехникой и со служебной документацией; Знание основ: Конституции Российской Федерации, ФЗ от 06.10.2003 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ФЗ от 02.05.2006 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", федерального законодательства по профилю деятельности работника, в том числе Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Устава Московской области, законодательства Московской области по профилю деятельности работника, в том числе постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, Устава городского округа, муниципальных правовых актов городского округа по профилю деятельности работника; Пунктуальность, исполнительность, высокая работоспособность, быстрая обучаемость, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, вежливость, тактичность. Условия: Наименование структурного подразделения - Управление "Аппарат Администрации городского округа и кадровой политики", отдел документооборота; Условия рабочего времени и адрес:График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00, место работы: г. Химки, ул. Кирова, д.30