Обязанности: Административная поддержка Генерального директора; Выполнение личных поручений Генерального директора; Ведение внешней и внутренней деловой переписки, регистрации и учёт исходящей и входящей корреспонденции; Взаимодействие с курьерской службой и почтой России в части отправки и приема отправлений, осуществление их регистрации, отслеживание и учет; Прием и распределение телефонных звонков; Взаимодействие с посетителями и клиентами (встреча / чай / кофе); Участие в организации служебных командировок сотрудников (заказ и бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, трансфер и др.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), поддержание порядка и чистоты, контроль клинингового персонала; Составление и ведение базы данных по запросу Генерального директора (планы мероприятий, корпоративный список поздравляемых лиц и др.). Взаимодействие со смежными подразделениями в части документооборота (бухгалтерия, отдел кадров и т.д.). Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от года; Знание делопроизводства, электронного документооборота; Свободное владение ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники, мини-АТС, знание 1С:Документооборот приветствуется; Организаторские способности, умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты; Умение работать самостоятельно и проявлять инициативу в решении вопросов в пределах своей компетенции; Грамотная устная и письменная речь; Знание правил деловой переписки, делового общения и этикета; Умение работать с конфиденциальной информацией; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Официальное оформление по ТК РФ, полностью официальная з/п; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Офис в г. Химки Московская область; ДМС; Достойная заработная плата, обсуждается на собеседовании