Требуется секретарь/офис-менеджер в г. Химки.Наше предприятие AluWALL System работает с 1992 года на строительном рынке России. Наша специализация - проектирование, изготовление и монтаж негорючих вентилируемых фасадов и облицовочных элементов из металла. Благодаря сертифицированному производству и наличию современного оборудования мы являемся поставщиком уникальных конструкций для облицовки фасадов от олимпийских объектов, станций метрополитена до социальных учреждений. Компания работает уже более 30 лет. У нас свое конструкторское бюро, производственно-технический отдел и производственные цеха площадью более 9 000 кв. м. ГЛАВНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ НАШЕЙ КОМПАНИИ ВЫСОКОПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ПЕЦИАЛИСТЫ, НАЦЕЛЕННЫЕ НА РЕАЛИЗАЦИЮ МАСШТАБНЫХ ЗАДАЧ. В связи с постоянным развитием и ростом производства мы приглашаем к сотрудничеству опытных мастеров своего дела и начинающих специалистов Чем предстоит заниматься: Прием и перевод телефонных звонков (мини АТС); Прием документов от сотрудников и отправка их почтой России, так же получение корреспонденции (1-2 раза в неделю выезды на почту России); Координация электронной корреспонденции; Взаимодействие с клиентами; Выполнение поручений руководителей; Ведение документооборота, в том числе в электронном виде; Подготовка документов в печатном виде по заданию руководителей; Визирование по запросу руководства; Координация почтовой корреспонденции (ведение журналов входящей и исходящей документации); Прием посетителей; Заказ канцтоваров, питьевой воды; Организация и протоколирование совещаний с первыми лицами компаний. Требования: Образование среднее профессиональное, высшее; Аналогичный опыт работы не менее 1 года; Знание делопроизводства; Опыт работы с электронным документооборотом; Уверенный пользователь ПК MS Office (Word, Excel, мини АТС, ксерокс, сканер); Умение работать в режиме многозадачности, грамотность. Условия: график работы 5/2 с 8.00 до 17.00, пятница короткий день. заработная плата оклад + премия, выплачивается 2 раза в месяц без задержек оформление по ТК испытательный срок 3 месяца