Офис-менеджер

50 000 руб
Размещено 29 марта


На работу требуется офис-менеджер в г. Калининград.Компания Ампертекс, современный инновационный завод, производящий уникальную электропроводящую нить на основе полимеров и одностенных углеродных нанотрубок, приглашает кандидатов на должность офис-менеджера на наш завод. Мы ищем целеустремленного и организованного специалиста, способного управлять офисными процессами и поддерживать эффективное функционирование нашего завода. Обязанности: Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящий корреспонденции по структурным подразделениям, Административная поддержка руководства, Оформление и рассылка документов, писем по контрагентам компании; Оформление, заключение и проверка общехозяйственных договоров компании, Ведение документооборота в Bitrix 24 Взаимодействие с контрагентами компании, оформление документов для передачи в бухгалтерию, Travel-поддержка сотрудников компании через Travel-менеджера (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц и отелей, заказ трансфера), все Встреча и прием гостей; Организация совещаний, ведение протоколов. Требования: высшее, либо средне-специальное образование; профессиональный имидж, презентабельный внешний вид; хорошее владение речью и письмом; хорошая память, ориентирование во времени; умение создать атмосферу доброжелательности и гостеприимства; ответственность и пунктуальность, навыки администрирования; умение работать в режиме многозадачности; свободный пользователь Word, Excel знание английского языка будет преимуществом. Условия: Заработная плата белая Официальное оформление; Возможность карьерного и профессионального роста Дружный коллектив и командная работа Адрес работы: Индустриальный парк Храброво, ул. Инноваций 8 5/2, с 09.00 до 18.00 часов. .Если мы не смогли ответить, то, скорее всего, вакансия не актуальна