Делопроизводитель

Обязанности:Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.В соответствии с резолюцией директора школы передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.Ведет журнал учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.Отправляет исполненную документацию по адресатам.Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.Подготавливает и сдает в архив школы документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.Принимает документы на подпись, проверяет правильность их составления и оформления.Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.Прием и увольнение сотрудников школы, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников. Отправление отчетов.Регистрировать электронные документы в ЭДОТребования:знание основных положений ЕГСД (Единой государственной системы делопроизводства) и нормативно-правовых актов, содержащих правила ведения документации в определенной организации;владение ПК и офисной техникой;умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);пунктуальность, исполнительность, усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность,грамотность,внимательность.