Открыт набор на вакансию офис-менеджер в г. Казань.Основное направление организации: проектирование, строительство, модернизация, ремонт и техническое обслуживание в электроэнергетике 0,4 220кВ Обязанности: - Осуществление по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности организации и руководителя организации; - Принимать поступающую корреспонденцию, с последующей передачей и принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов либо использования в работе; - Подготовка и отправка посредством электронной почты, почтой России и т.д. корреспонденций; - Регистрация и архивирование договоров; - Прием и подготовка документов к подписанию от структурных подразделений, с дальнейшей передачей на исполнение исполнителям; - Отслеживание за своевременным рассмотрением документов руководителем от структурных подразделений или исполнителей, и обеспечение их качественное формирование, при необходимости редактирование; - Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; - Организация официальных встреч в пределах офиса; - Административно-хозяйственная поддержка структурных подразделений организации; - Подготовка комнаты переговоров к совещаниям и иным официальным встречам; - Обеспечение рабочего места руководителя; - Ведение делопроизводства и протокола совещаний, подготовка различных отчетов по поручению руководителя; - Исполнение отдельных служебных поручений руководителя организации; - Знание и навык работы MC Excel, MC Word, MC Power Point. Личные качества - Доброжелательность; - Организованность; - Хорошая оперативная память; - Способность к концентрации и распределению внимания; - Грамотная устная и письменная речь; Условия: - Трудоустройство по ТК РФ. - Стабильная и своевременная заработная плата (от 60 000 до 65 000 рублей с учетом НДФЛ). - График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 .Узнать детали можно по телефону