Помощник организатора мероприятий (event и туризм)

36 000 руб
Размещено 13 февраля


Примем на работу помощник организатора в г. Казань.Мы занимаемся организацией экскурсий и мероприятий в г. Казани и ищем помощника по организации мероприятий на март-май. Туроператор "Загадки Казани" разрабатывает авторские маршруты по Казани и Татарстану. Мы аккредитованы Visit Tatarstan (официальным туристическим брендом Татарстана). Мы одни из первых в России и первые в Казани, кто запустил экскурсии с очками виртуальной реальности. Экскурсия с VR-очками получила Гран-при Всероссийской премии "Маршрут года". В целом 2018 по 2023 год три наших проекта получили Гран-при (главный приз) этой премии, а ряд других заняли призовые места. Так что вы будете участвовать в проектах, признанных лучшими на федеральном уровне. Работая с нами, вы также, возможно, поучаствуете в организации мероприятий для известных компаний. Возможно, вы видели в 2016-2018 гг. на улицах города фиолетовый автобус с нашим логотипом - это автобус нашего совместного экскурсионного проекта с телеканалом ТВ-3 "Тайны Казани". Среди наших клиентов - "Почта России", "Ак Барс Банк", сотовые операторы "большой тройки", бизнес-школа "Сколково". У нас работает молодая команда, постоянно создающая в Казани что-то новое, и мы ищем человека, который готов стать ее частью. Работая с нами, вы: Будете организовывать необычные мероприятия: у нас нет типового бронирования отелей и авиабилетов на курорты, для многих туров у нас разрабатывается авторская экскурсионная программа Получите большой опыт в event-сфере и организации мероприятий, в подборе подрядчиков и исполнителей - для дальнейшего карьерного роста в сфере внутреннего туризма (менеджером по туризму) или в качестве event-менеджера Приобретёте в портфолио работу в аккредитованном туроператоре Visit Tatarstan - партнере федерального телеканала и призёре федеральных премий Получите опыт работы в команде, которая постоянно создает в Казани новые туристические и краеведческие проекты (театрализованные экскурсии, городские игры-квесты, экскурсии с VR-очками, экскурсии в пещеры и старинные тоннели и многое другое) Вот что нужно будет делать После обучения основам руководитель будет передавать вам такие задачи, как: Подбирать на заказы экскурсоводов по предоставленным спискам и критериям, согласовывать с ними график мероприятий Подбирать подрядчиков под запросы и требования программы: от типовой проверки свободных мест в казанской гостинице на нужные даты до нестандартных, вроде полёта на самолёте или проката ослов в дальнем регионе России Координировать работу экскурсоводов, водителей Бронировать всё необходимое для мероприятий: транспорт, экскурсоводов, гостиницы, актёров-аниматоров Решать возникающие оперативные вопросы (например, у клиента изменилось время мероприятия, нужно оперативно проверить, свободен ли транспорт на новое время, и если нет, быстро найти замену) Оформлять документы по шаблонам Работа не предполагает каких-либо продаж. Взаимодействие с клиентами бывает только иногда, и лишь по организационным вопросам. Вот кого мы ищем: Основное требование - чтобы вы выполняли все задачи аккуратно и в срок, внимательно отслеживали все детали: везде ли всё забронировано, нет ли каких-то несостыковок, у всех ли подрядчиков есть вся необходимая информация, прислали ли нам все необходимые данные Необходимо уверенное пользование компьютером, так как вся работа ведётся через электронную систему учёта. Опыт работы в туризме, event-менеджером либо в банковской сфере будет плюсом, но не обязателен Условия: Работа с понедельника по пятницу, с 10 по 19 (перерыв на обед 1 час) Комбинированный формат: не нужно каждый день ездить в офис, часть дней - удалённо (график обязательного присутствия зависит от дат проведения мероприятий) Работа на период ориентировочно с марта по май 2024 г. (точные сроки согласуем при оформлении на работу). В дальнейшем возможно продолжение сотрудничества - будет зависеть от сезонного спроса на осенние месяцы Заработная пла