Помощник руководителя

З/П договорная
Размещено 14 августа
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


Условия:оформление по ТК РФ;график работы с 9 до 18, в пятницу сокращенный рабочий деньоборудованное рабочее место;бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;отсутствие дресс-кода.Обязанности:организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников подразделений (заказ транспорта и билетов, бронирование гостиниц, подготовка информации по инфраструктуре места пребывания);планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием гостей и т.д.);ведение документооборота: прием документов на подпись руководителю, первичная проверка предоставленных документов на правильность оформления и согласования;контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;организация проведения переговоров/встреч/рабочих совещаний с участием руководителя, взаимодействие с представителями профильных министерств, ведомств и партнеров, начиная с уровня руководителей отделов;составление ответов на официальные письма, протоколы и поручения, поступающие руководителю в системе Электронного документооборота;перевод документов с русского языка на английский (и наоборот).Требования:опыт работы от 1 года на аналогичных позициях;знание английского языка, умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;знание делопроизводства и делового этикета;высокая степень ответственности, в том числе за самостоятельно принятые решения;опытный пользователь ПК, в том числе с пакетом офисных программ.