Специалист в отдел административной поддержки продаж

32 000 руб
Размещено 01 февраля


Обязанности:− Осуществлять ведение и поддержку реестра заключенных договоров и соглашений, контроль сроков их действия− Осуществлять ведение и поддержку электронного архива договоров, соглашений, актуальных условий сотрудничества с клиентами Департамента− Взаимодействовать со подразделениями Общества для реализации задач административной поддержки− Осуществлять согласование договоров и соглашений, контроль сроков согласования в соответствии с действующими внутренними документами Общества (порядком заключения договоров, организацией их учета и контроля исполнения договорных обязательств)− Организовывать подписание договоров и соглашений, обмен подписанными экземплярами между участниками сделок− Организовывать и осуществлять регистрацию договоров и соглашений, обновление данных о клиентах Департамента на основании заключенных договоров и соглашений в учетных системах Общества− Осуществлять согласование точек сдачи (объектов почтовой связи, осуществляющих прием отправлений от клиентов Департамента)− Осуществлять документооборот и делопроизводство Департамента− Осуществлять контроль запуска новых сделок− Осуществлять передачу новых клиентов Департамента на обслуживание в подразделения клиентского сервиса;Требования:Работа с MS Ofice (Word, Excel, Outlook), работа с документами, договорами, деловая переписка, деловая речь; MS Office (Word, Exсel, Outlook);Иметь высокую работоспособность, аналитический склад ума, внимательность, обладать высокой клиентоориентированностью, деловая грамотная речь;Детали вакансии:Заработная плата состоит из фиксированного оклада 32 000, квартальной премии (зависит от выполнения показателей);Оформление по ТК РФ, работа в крупной стабильной федеральной компании;Полная социальная защищенность (оплачиваемы отпуска, больничные, льготы от компаний-партнеров);График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье;Рабочее время с 9:00 до 18:00 (при необходимости ненормированный рабочий день);Возможность карьерного роста и профессионального развития;Отбор на вакансию осуществляется на конкурсной основе.Место работы г. Казань ул. Рахматуллина д.3;