Обязанности:1. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.2. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.3. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.4. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.5. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.6. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.Требования: Заведующий канцелярией должен знать:1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.2. Единую государственную систему делопроизводства.3. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.4. Структуру организации.5. Организацию делопроизводства в организации.6. Схемы документооборота.7. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.8. Сроки и порядок сдачи дел в архив.9. Системы организации контроля за исполнением документов.10. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.11. Основы экономики, организации производства, труда и управления.12. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.13. Правила трудового распорядка.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.