Требуется офис-менеджер в г. Кемерово.Обязанности: - Заключение договоров с контрагентами, на долгосрочных и взаимовыгодных условиях - организация рабочего процесса на объектах (составление нарядов, получение пропусков, прохождение мед комиссии, ТБ, закуп запчастей, материалов и пр.) - ведение внутренней статистики по объектам - контроль за путевыми листами, ттн, тн с объектов (сбор с объектов, передача заказчикам) - подготовка необходимой документации для захода на объект (КП, сопроводительные письма, ТЗ и другие). - прием/увольнение сотрудников (сбор необходимой документации, подготовка договоров и передача данных в бухгалтерию) - ведение реестров и сверка по объектам для выставления счетов заказчикам - сканирование документации и передача в бухгалтерию - выставление счетов, реализаций, доверенностей - проведение инвентаризации - Ведение официальной переписки, контроль входящей и исходящей документации - сбор и проверка авансовых отчетов от водителей, передача в бухгалтерию Опыт и необходимые компетенции: - Уверенный пользователей ПК, орг. Техникой - Умение концентрироваться, внимательность, обучаемость, оперативность - Знание этики делового общения, доброжелательность, ответственность - знание программ: EXCEL, WORD, PDF Reader, электронные почты, мессенджеры (ват сап, телеграмм), 1С - системный подход к решению задач и планированию работ - способность к нестандартному мышлению и анализу. - умение работать в режиме многозадачности Оклад: 40 000 на руки испытательный срок График 5/2 с 9 до 18 БЦ Маяк плаза