Ассистент исполнительного директора

30 000 руб
Размещено 09 апреля


Примем на работу ассистент исполнительного в г. Краснодар.LEVITA - это международная сеть студии балета и растяжки уже с более чем 400+ филиалами в России , ОАЭ (Дубай), Испании, Аргентине (Буэнос-Айрес), Армении и ближнем зарубежье Мы строим великую компанию, которая будет влиять на жизни десятков и сотен тысяч людей. Компанию, о которой будут знать во всех уголках Земли. Мы уверены, что подружимся, и ты тоже станешь неотъемлемои частью LEVITA Наша миссия - дать каждои (девочке, женщине) возможность прикоснуться к балету, исполнить мечту, сесть на шпагат или просто создать свое идеальное тело LE VITA - это место, где ты можешь быть собои, где тебе всегда помогут, где ты можешь отвлечься от бытовых проблем, где тебя всегда ждут Работая в LEVITA, ты получаешь: Топовую среду, неограниченные возможности для профессионального роста - совершенствуй и прокачивай свои навыки; Своевременную и достойную оплату труда; Возможность быть в центре внимания и повлиять на успех партнеров; График работы: 5/2 удаленный, гибкий; Рост внутри компании: большинство наших руководителей выросли из рядовых исполнителей; Лучшие сотрудники всегда получают призы от компании и возможность поездок на стратегическую сессию; Win-win взаимовыгодное сотрудничество. Твои основные обязанности и задачи: Управление календарём и расписанием: Организация и координация всех встреч, совещаний в рамках компании. Подготовка и обеспечение необходимых материалов для встреч. Присутствие на всех планерках с сотрудниками, фиксация всех поставленных задач и перенос в систему для их постановки. Эффективная коммуникация: Поддержание связи между исполнительным директором, сотрудниками компании и внешними контрагентами. Пингование в системах Битрикс и ТГ по всем поставленным задачам на соблюдение сроков, ответственных и разрыва коммуникации. Четкое отслеживание всех поставленных задач от исполнительного директора. Отслеживание эл.почты. Подготовка и анализ документации: Создание и редактирование отчетов, презентаций по компании и для встреч, и других документов. Подготовка данных для анализа, отчетности и принятия решений исполнительным директором. Организация, структурирование и поддержание порядка в документации и архивах Организационная поддержка: Помощь в организации планерок при необходимости подготовки презентаций. Участие в совещаниях, ведение протоколов, постановка задач и отслеживание выполнения. Управление проектами: Поддержка в планировании, организации и мониторинге проектов Координация работы между различными отделами и внешними исполнителями Исследовательская деятельность и аналитика: Сбор и анализ информации по запросу директора. Подготовка обзоров рынка, конкурентного анализа и отраслевых исследований. Ассистент должен стать глазами, ушами и правой рукой исполнительного директора.Вам нужно понимать с полуслова, быть гибким, оперативным, прозорливым. Наши требования к тебе: Высшее образование (желательно в области управления, бизнеса или администрирования). Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом. Продвинутые навыки в MS Office, особенно Excel, PowerPoint и Word. Отличные коммуникативные навыки, как устные, так и письменные. Способность работать в быстро меняющейся среде и адаптироваться к новым задачам (высокий уровень многозадачности). Навык понимать с полуслова. Высокий уровень организационных способностей и внимание к деталям. Педантичность и скрупулезность. Условия работы: Удаленный формат работы Официальное оформление по ТК РФ График работы 5/2 (ненормированный) Возможности для профессионального и карьерного роста. Работа в стабильной компании, направленной на быстрое развитие и масштабирование Возможности для профессионального развития и самореализации Оклад 45 000 (Рост дальнейшей оплаты с учетом роста задач)