Writers Way - премиальное литературное агентство. Создаём сильные книги для людей с экспертностью и деньгами. Девять лет на рынке. Штат 60 человек. Миссия и принципы Writers Way, а также наш инстаграм, телеграм и сайт (смотри в описании компании). Мы самые дорогие на рынке СНГ. По качеству и глубине проработки - конкурентов нет. Наши клиенты - эксперты, собственники бизнеса, медийные личности. Им есть чем поделиться, их книги меняют жизни людей. За 2022 г выпустили с нуля от идеи до продаж 50 книг. Наша компания очень быстро растёт и сейчас мы ищем в команду Личного ассистента для основателя агентства Александра Корнева. Возможны командировки, график НЕНОРМИРОВАННЫЙ. Кого ищем: Человека, который имеет опыт бизнес-ассистентом, уверенно разбирается в MS Office (Excel, Word, Power Point); Обладает пытливым и быстрым умом, способен находить общий язык с любым человеком, а также терпеть не может безответственных и не дисциплинированных людей. Бизнес-ассистент на текущий момент заберёт часть повторяющихся задач, часть не повторяющихся (проекты, личные поручения), чтобы в будущем возглавить одно из направлений компании, стать зам. генерального директора или дорасти до СЕО. Один из принципов Writers Way - честность. Вам придется пропустить через себя гигантский объем информации, работать в режиме дикой многозадачности и часто неопределенности. Вероятнее всего ваш рабочий день будет сильно превышать 9 часов, вам нужно будет читать массу книг, общаться с большим количеством людей и совершенно точно - впитывать каждое слово своего руководителя. Если Вам не подходит такое, не тратьте свое время, закрывайте вакансию. Эту работу нельзя будет совмещать с другими видами деятельности. Каким мы видим идеального кандидата: Активный, позитивный, пытливый ум; Есть успешный опыт работы бизнес-ассистентом; Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс; Обладающий системным мышлением; Любящий и умеющий решать/выполнять задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности; Отличное знание MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Навыки работы с google doc; Умение вести переговоры и добиваться поставленных целей; Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, готовность к переработкам; Высокие организаторские способности; Отличные навыки письменной и устной речи и межличностного общения. Обязанности: Обязанности будут делиться на личные и участие в бизнес процессах: Административная поддержка, выполнение личных поручений руководителя (найти, согласовать, узнать, посчитать, заказать завтрак, обед и ужин вовремя, помощь родителям, договориться, найти няню для дочери, сделать то, что невозможно сделать и до этого никто не мог/etc.) Организация поездок, оформление документов, travel - поддержка (забронировать билеты, запланировать поездку, перевести на русский язык); Быть на связи 24/7, сопровождать на всех мероприятиях участвовать в личных событиях и событиях компании. Уметь быстро и качественно решить задачу. Например: Организовать эвакуацию и ремонт в срок мотоцикла; Найти необходимые запчасти к сроку. В случае необходимости суметь продать и запчасти и мот; Вести дела с арендаторами, отслеживать договора и оплату вовремя; Организовать регулярную химчистку вещей; Подобрать студию для записи подкастов по заданным запросам; Организовать мероприятие от вступление в бизнес клуб до корпоратива или участия в non/fiction; Коммуникация с клиентами компании. Авторы могут написать из неоткуда, по любому вопросу, уметь в моменте выстроить лояльные отношения и качественно ответить на запрос; Решить вопрос с оплатой иностранных сайтов, пример: покупка платных кабинетов zoom; Быть готовым подключиться к решению любой задачи и решить её на любом этапе там, где у других не получилось; НАВЫКИ, ВАЖНЫЕ ДЛЯ ЭТОЙ ДОЛЖНОСТИ: Понимаете с первого раза и имеете привычку все записывать; Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменени