Офис-менеджер

50 000 руб
Размещено 15 февраля


В компанию требуется офис-менеджер в г. Краснодар.Обязанности:Ведение документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка проектов приказов и своевременное ознакомление сотрудников с приказами по основной деятельности, ведение деловой переписки, составление писем и запросов по поручению руководителя; Регистрация, внесение и согласование договоров в DocsVision, счета, служебные записки;Прием посетителей;Организация совещаний, ведение протоколов совещаний;Прием и отправка почтовой корреспонденции Почтой России, отправка документации курьерскими службами;Обеспечение жизнедеятельности офиса: своевременный заказ питьевой воды, чай/кофе, закупки хозяйственно-бытовых и канцелярских товаров, оргтехники; Администрирование корпоративного такси и корпоративной связи (подключение/отключение, контроль баланса счета);Обеспечение travel - поддержки для руководства и сотрудников;Коммуницирование с Арендодателем БЦ (своевременная подача заявки по бытовому ремонту, вентиляции, освещения, пожарной системы);Координирование и контроль работы уборщика служебных помещений на предмет чистоты в офисных помещениях.Требования:Опыт работы с большим объемом информации..По поводу вакансии вы можете звонить по номеру телефона, указанному в объявлении