Примем на работу офис-менеджер в г. Краснодар.Компания заинтересована в привлечении на работу профессиональных и талантливых специалистов. Мы убеждены, что развитие бизнеса и достижение поставленных целей возможно только вместе с профессионалами своего дела, единомышленниками, ценящими свою работу и компанию, в которой они трудятся. Сотрудник нашей компании это инициативный, ответственный, нацеленный на конечный результат специалист. Его главные качества это умение принимать самостоятельные решения, стремление повышать свой профессиональный уровень. Если Вы готовы работать в нашей команде, отправляйте резюме по указанному ниже адресу. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Фиксирует и передает служебную информацию сотрудникам компании. Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Подготовка проектов писем, запросов, приказов, распоряжений и других документов, касающихся деятельности компании. Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу (канцтовары, вода, кофе, техника). Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. Выполнение поручений руководителей. Выполняет копировально-множительных работ. Работа с электронной почтой компании. Организация рабочих мест для новых сотрудников. Составление бюджета затрат на будущий месяц. Работа с первичной документацией (счета, ТОРГ-12, Счет-фактуры, УПД) - приемка, проверка, сортировка документов. Работа с договорами, доверенностями: заполнение, ведение, учёт. Ведение реестра контрагентов. Работа в Битркс 24. Коммуникация со всеми отделами компании, передача служебной информации. Прием посетителей. Требования: Законченное профессиональное образование. Опыт работы секретарем - референтом, помощником руководителя, офис-менеджером не менее года. Знание делопроизводства и документооборота. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь. Организованность, исполнительность. Доброжелательность, тактичность, ответственность. Пунктуальность, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Навыки делового общения и составления деловых писем. Приветствуется знание 1С и Google таблиц. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальный пакет. Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Конкурентоспособная заработная плата. Современный, уютный офис в районе ЖК Панорама. Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии Спасибо за Ваше желание построить свою карьеру с нами.Для получения деталей или записи на собеседование - звоните нам