В компанию требуется офис-менеджер в г. Краснодар.Все наши проекты это люди, стоящие за ними Приглашаем стать частью нашей команды. Обязанности: Делопроизводство, документооборот в организации; Работа с электронной почтой (отправка, получение, распределение); Ведение деловой переписки (оформление и регистрация писем, подписание писем у руководства, отправка писем, ведение журналов регистрации корреспонденции) Получение информации о сроках ответа на исходящие письма и контактных лицах по письмам Написание писем под диктовку Написание писем по рукописному черновику Ведение воинского учета в организации Распечатка и оформление документации Заказ проездных билетов для сотрудников Бронирование гостиниц для сотрудников Бронирование мест на мероприятиях Бронирование мест в заведениях Отслеживание запасов и заказ канцелярских товаров Отслеживание запасов и заказ хоз. бытовых товаров Отслеживание запасов и заказ воды Заказ расходников для оргтехники Вызов и прием курьеров, служб доставки Организация и согласование встреч Получение и передача информации по телефону Ведение протоколов совещаний Подготовка к проведению совещаний (распечатка протокола предыдущего совещания, подключение к видео связи (при необходимости) Ведение табеля учета рабочего времениПоддержка жизнедеятельности офиса. Требования: Высшее образование, или среднее профессиональное Опыт работы в качестве секретаря или офис менеджера от 1 года Уверенный пользователь ПК Владение программами Word, Excel, Adobe Acrobat DC Умение пользоваться оргтехникой Умение планировать собственное рабочее время Коммуникабельность, инициативность приветствуется Грамотная устная и письменная речь. Соблюдение конфиденциальности полученной информации Опрятный внешний вид Условия: Работа в офисе Стабильная заработная плата График работы 5/2 Полный рабочий день с 9-00 до 18-00 (перерыв на обед с 13-00 до 14-00) Возможность реализовать свой потенциал в Компании .Узнать подробности вакансии можно по телефону