Требуется офис-менеджер в г. Краснодар.Организация ООО "Строй Инженеринг" с 2011 года оказывает многопрофильные услуги в части: строительно-отделочных работ, капитального ремонта зданий и сооружений, строительства инженерных систем и магистралей, частное строительство, выполняет работы по благоустройству.В связи с увеличением объёма выполняемых работ, в организацию, на постоянной основе, требуется Офис - менеджер с положительным опытом работы желательно от 2-х лет и более. Должностные обязанности: Ведение полного комплекса документооборота компании: - организация полного цикла документооборота компании, - первичная обработка документов и бухгалтерской документации; - учет договоров и контрактов с документальным сопровождением их изменений и исполнений. - подготовка и учет актов, соглашений, дополнений, спецификаций и т.д., по договорам и контрактам, - контроль за правильностью и полной документооборота, в т.ч. по договорной и контрактной работе, - подготовка пакета - документов для участия в тендерах, в т.ч. в электронном виде; - взаимодействие с заказчиками/поставщиками по обеспечению своевременности поступления оригиналов документов; - прием и передача информации по телефону, электронной почте, в ЭДО и своевременное доведение до сотрудников, мониторинг ее исполнения; - работа в программе 1С и банк клиенте (формирование платежек, оплата счетов, формирование банковских выписок, актов сверок); - перевыпуск сертификатов ЭЦП. Осуществление поиска, сбора и анализа информации и материалов, необходимых руководителю, в т.ч. решение организационных вопросов и т.д.): - оформление, бронирование билетов, гостиниц. Работа с корреспонденцией: - отправка заказной корреспонденции (заполнение конвертов, уведомлений) учет и контроль доставки; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, работа с ней. Взаимодействие с государственными органами: - заказ и получение справок и выписок из ИФНС, - подготовка ответов по запросам государственных и муниципальных органов. Взаимодействие с проектным и строительным СРО: - оформление документов и документальное сопровождение всего цикла взаимодействия с СРО, Административно-хозяйственная деятельность по офису: - сбор информации и системный контроль остатков необходимых потребностей офиса, - приобретение канцтоваров, расходных материалов, офисного инвентаря. Необходимые знания и умения: Наличие высшего образования (экономического, бухгалтерского, юридического и др.). Умение соблюдать нормы профессиональной этики. Умение работать ПК на уровне продвинутого пользователя, в т.ч. в Microsoft Office (Word, Excel), Adobe Acrobat. Умение работать в банк-клиенте и 1С. Умение оперативно обрабатывать и анализировать предоставленную информацию Приоритеты соискателям: - имеющих организаторские способности, активность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; - с высокой ответственностью, исполнительностью, пунктуальностью; - с рациональным складом ума; - умеющих работать с большим объемом информации; - имеющим представление о современной обработке первичных документов бухгалтерской отчетности, в т.ч. с применением ЭДО; - способных работать в режиме многозадачности; - быстро принимающих решения на своем уровне и ответственных за них; - умеющих грамотную устную и письменную речь; - умеющих работать с офисной оргтехникой; - способных выполнять работу в поставленные сроки. Условия: Кандидаты рассматриваются только по предоставленным резюме Офис в центре города. График работы 9-18, Пн.-Пт. Официальное оформление согласно ТК РФ.Официальная заработная плата + премии по сдаче объектов.Уважаемый претендент огромная просьба предварительно направлять ваше резюме на электронную почту, и после его изучения мы с вами обязательно свяжемся Хорошего дня.Если телефон недоступен, попробуйте отправить резюме