ООО АК Групп с 2018 года предоставляет комплексные решения по обеспечению пожарной безопасности зданий, организаций, производственных объектов. Монтируем, испытываем, обслуживаем все типы противопожарных систем и иного инженерного оборудования обеспечивая разработку уникальных технических проектов и поставку надежного оборудования. Основными направлениями компании являются противопожарные системы и комплексы мероприятий по обеспечению пожарной безопасности людей, предприятий и организаций, а также технический контроль и обслуживание систем противопожарной безопасности. Мы активно развиваемся и расширяемся, привлекая новых заказчиков и увеличивая нашу команду. Обязанности: Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. Д. Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации Прием и разбор входящей и исходящей корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивая качественное их редактирование. Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета Классифицировать первичные отчетные документы, оценивать их соответствие требованиям законодательства. Обеспечение функционирования офиса Осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль Подготовка документов по договору Контроль сроков по договору (срок начала работ, срок окончания и тд) Ведение архива в части касающегося Контроль сроков и актуальности бухгалтерских документов, отслеживание задолженности, передача финансовых документов в бухгалтерию Прием и распределение звонков. Выполнение поручении руководства Условия: Дружный коллектив, который позволяет быстро адаптироваться в коллективе; Пятидневная рабочая неделя; Оформление по Трудовому кодексу РФ; Работа в стабильной компании; Заработная плата устанавливается по итогам собеседования Фактическое расположение офиса: 353236, Россия, Краснодарский край, Северский р-он промзона, Нефтекачка, Краснодарский край ООО "Афипский НПЗ"