Офис-менеджер

З/П договорная
Размещено 05 апреля


В компанию требуется офис-менеджер в г. Краснодар.Страховая компания Согласие один из лидеров страхового рынка России (входит в ТОП-10 крупнейших страховщиков РФ), успешно ведет свою деятельность с 1993 года. Мы ищем важно звено нашей команды - ответственного и энергичного специалиста - универсала, готового совмещать в себе функцию офис-менеджера и частично специалиста по сопровождению кадрового делопроизводства Мы доверим Вам выполнение функций: в части офис-менеджмента: Прием и регистрация вх./исх. корреспонденции, распределение документов Организация ознакомления работников с документами и распоряжениями Контроль сроков выполнения поручений Головного офиса, выполнение поручений Руководителя Работа в электронных системах документооборота Участие в решении административно-организационных вопросов В части кадрового делопроизводства: Частичное сопровождение кадрового делопроизводства (объёмы небольшие, все процессы автоматизированы - 1 С "Документооборот", функция ведения КДП централизована в головном офисе в Москве) Взаимодействие с куратором по кадрам и бухгалтерий в Головном офисе компании Требования: Желателен опыт работы на следующих позициях (или с опытом релевантным им): специалист по кадрам, секретарь (ресепшен), офис-менеджер, личный помощник руководителя, делопроизводитель Вашим преимуществом будет опыт ведения кадрового делопроизводства, возможно, частично Опыт работы в автоматизированных системах учета Опыт работы с документацией Уверенное владение ПК и знание пакета программ Microsoft Office Презентабельный внешний вид, готовность поддерживать офисный дресс-код Нам ВАЖНО, чтобы Вы обладали следующими качествами: - Были внимательны к деталям при работе с документами - Были коммуникабельны и доброжелательны - Могли сохранять конфиденциальность при работе с персональными данными - Были готовы нести ответственность за выполнение задач в рамках вверенного Вам фронта работ Мы предлагаем: Оформление полностью в соответствии с ТК РФ с 1го дня работы График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день - до 16.45 Комфортный новый офис в центре города (ул. Буденного, 182, рядом с театром Драмы) Социальный пакет, включающий ДМС и страхование от онкозаболеваний Узнаваемый бренд компании с высоким международным рейтингом надежности Программа ввода в должность и адаптации, цифровые адаптационные планы Интересные задачи, участие в проектах компании, насыщенную корпоративную жизнь и одну из лучших команд на российском страховом рынке Возможность стать рекламным лицом компании Сильная корпоративная культура Дополнительно скидки при оформлении договоров страхования, а также предложения от партнеров Компании Система обучения сотрудников: очное и дистанционное обучение на образовательной платформе компании Бесплатная электронная библиотека Корпоративные скидки от партнеров на образовательные программы, скидки на программы по изучению иностранного языка от крупнейшей образовательной онлайн-школы Адекватный менеджмент и сплоченная команда При отклике в сопроводительном письме, пожалуйста, укажите на какой ДОХОД ориентируетесь. Благодарим за внимание к нашей компании