Офис-менеджер

45 000 руб
Размещено 18 июля
Профобласть: Продажи
Занятость: Временная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 3 лет


Обязанности:Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное документационное обеспечение управленческой деятельности.Исходя из этого, офис-менеджер:-работает с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;  отправление срочных писем;-производит регистрацию и ведет учет договоров поставки;-ведет ежедневный учет по складу, составляет ежемесячный  отчет по складу;-осуществляет приём телефонных звонков и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются;-осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;-своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов, воды;-организует встречи посетителей и гостей филиала Общества.Требования:Офис-менеджер должен уметь:-составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы;-редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;-вести деловые переговоры;-работать с программами Windows, Word, Excel.