Офис-менеджер (делопроизводитель)

ООО Национальное Бюро Проектирования и Капитального Строительства одна из ведущих проектных организаций по России. Сейчас мы в поиске офис-менеджера. Обязанности: Проверка банка с Руководителем ежедневно (поступление-списание ден. средств) Разнесение оплат по реестрам в exсel (1 раз в неделю) Подготовка договоров (шаблонных) и коммерческих предложений (шаблонных). Выставление счетов и актов + выставление актов-сверок в 1С. Ведение реестров с договорами в exсel Ежедневная работа с эл. почтой, проверка входящих писем и разбор почты в целом. Отправка и прием корреспонденции посредством работы с курьерскими службами (по мере необходимости). Подготовка к выдаче заключений Негосударственной экспертизы (сшив заключения) (максимум 1 раз в неделю) Сбор первичной бухгалтерской документации и сканирование в конце месяца. Запрос оригиналов закрывающих бухгалтерских документов по контрагентам (по запросу бухгалтерии). Сбор документов на прибывших сотрудников (контакт с бухгалтерами по новым сотрудникам). Подготовка проектной документации к выдаче, составление сопроводительных документов (по шаблону от инженеров). Снабжение канцелярией и обеспечение расходными материалами для нужд офиса (по мере необходимости) Архивирование документов, разделение по папкам, ведение наименований папок в соответствии по фирмам. Ведение сетевых папок (сортировка и архивирование отсканированных документов по датам) Умение работать в режиме многозадачности (правильное распределение и выполнение задач по их важности и срочности) Требования: Уверенный пользователь ПК Уверенный пользователь 1С (первичная документация) Отличные коммуникативные навыки, исполнительность, ответственное отношение к работе Опыт работы от 1 года в аналогичной должности Пользователь Битрикс (если нет, то обучим) Условия: Полный рабочий день ( с 8.00 до 17.00) Оформление по ТК РФ Индивидуальный подход к каждому сотруднику, работа в дружном коллективе;