Обязанности:Курирование и контроль исполнения поручений руководителя,Ведение личного расписания ГД,Организация совещаний и переговоров,Проверка и подготовка писем (реже презентаций),Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и электронной корреспонденции,Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение,Составление протокола совещаний,Ведение реестра рабочих документов,Личные поручения руководителя,Решение текущих и личных вопросов,Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству,Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия, подготовка, анализ, обработка информации, документации, ведение переговоров и принятие решений в пределах своей компетенции,решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;сопровождение руководителя в командировках (в т.ч. за пределы РФ) с функцией переводчика (английский);организация и протоколирование деловых встреч и совещаний;информационно-аналитическая поддержка руководителя;ведение календаря руководителя.Требования:Высшее образование;Желателен опыт работы референтом/ассистентом/помощником первых лиц компании, либо опыт на руководящей должности не ниже начальника отделаЖелательно понимание производственных процессов и базовых знаний по экономике промышленного предприятия,Уверенный пользователь ПК (MS Office), особенно Excel и PowerPoint, умение пользоваться офисной техникой,Опыт ведения делопроизводства,Хорошая память, умение работать с большим объемом информации,Грамотная письменная и устная речь,Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса),Обладание личностными качествами: жесткость (умение добиваться исполнения поручений подчиненными), эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения. Развитый эмоциональный интеллект.Аккуратность, оперативность, организованность,Пунктуальность выполнения заданий,Знание английского языка не ниже pre-intermediate (С1/С2)Готовность к командировкам (в том числе загранкомандировкам)