Секретарь

38 000 руб
Размещено 09 марта


Открыта вакансия "секретарь" в г. Краснодар.Обязанности:- Приём и обработка входящей корреспонденции (в том числе поступающей на электронную почту): подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, дальнейшее распределение её конкретным исполнителям. - Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, журнала приказов по административно-хозяйственной деятельности и решений дисциплинарного комитета, журнала учёта выдачи доверенностей. - Подготовка исходящей корреспонденции, своевременная отправка посредством электронного сервиса Почты РФ и через отделения почтовой связи. - По поручению руководителя - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. - Обеспечение работников офиса необходимыми средствами организационной техники, расходных материалов для офисной техники, канцелярских и хозяйственных принадлежностей, создание условий, способствующих эффективной работе. - Приём телефонных звонков, ответ в рамках компетенций или передача соответствующему исполнителю. -Приём посетителей. - Взаимодействие с нотариальной конторой. - Подача показаний в НЭСК. - Выполнение других поручений. Требования:Наличие высшего образования. Умение работать в режиме многозадачности. Умение вести телефонные переговоры. Знание базовых офисных программ (Excel, Word). Внимательное отношение к документам. Ответственность. Исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать с офисной техникой. Условия:- Официальное трудоустройство. - График 5/2 (выходные в выходные) с 09:00 до 18:00.Краснодар