Обязанности:- Ведение календаря руководителя (с напоминаниями о запланированных мероприятиях);- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;- Подготовка и составление деловых писем и запросов;- Осуществление поиска информации по запросу руководителя;- Выполнение личных поручений руководителя;- Навык ведения корпоративных соцсетей (телеграм-канал, одноклассники) будет являться преимуществом; - Работа в системе электронного документооборота (регистрация входящих и исходящих документов), распределение и передача документации в структурные подразделения; - Ответ на телефонные звонки, регистрация и своевременная передача информации руководителю; - Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков исполнения документов в системе электронного документооборота;- Координация водителя.Детали вакансии:· Муниципальная служба, выплата за выслугу лет и классный чин;· Работа в департаменте администрации города Сочи Краснодарского края;· График работы 5/2;· Возможен ненормированный график работы;· Оформление в соответствии с ТК РФ;· Официальная заработная плата.