Обязанности: Регистрация входящих документов в системе электронного документооборота (СЭД), направление на рассмотрение в СЭД руководителям, обработка резолюций; Проверка оформления, регистрация в СЭД и обеспечение отправки исходящих документов Общества и приложений к ним; Оперативный поиск и выдача информации по зарегистрированным документам; Организация работы с внутрикорпоративной корреспонденцией; Работа в личном кабинете АО Почта России, оформление конвертов, уведомлений исходящих почтовых отправлений, организация их отправки; Работа с курьерскими службами; Прием документов от сотрудников и передача их на подпись руководителям, распределение подписанных документов; Прием и распределение входящих телефонных звонков; Обеспечение надежной защиты документов и информации, составляющих служебную и коммерческую тайну; Административная, информационная, техническая и организационная поддержка руководителя; Заказ пропусков для гостей и партнеров на территорию предприятия. Требования: Высшее или средне-специальное образование; Грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в системе электронного документооборота (1С в приоритете); Знание стандартов по делопроизводству, правил оформления различных служебных документов; Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники; Знание делового этикета; Стрессоустойчивость, бесконфликтность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Крупная развивающаяся компания; Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ (социальные гарантии, отпуск); Белая заработная плата. Выплата заработной платы своевременно 2 раза в месяц; График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, 8:00 - 17:00 ч; Современное техническое оснащение рабочего места; Профессиональный рост и развитие в рамках компании; Территориальное расположение: пгт. Ильский, Северский район, Краснодарский край; Корпоративный транспорт из г. Краснодара и близ лежащих населенных пунктов. Благодарим Вас за интерес проявленный к нашей Компании.Резюме будет рассмотрено в течение 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям организации - мы свяжемся с Вами по указанным контактам.Отсутствие ответа в течение двух недель означает что к сожалению в данный момент, мы не готовы предложить Вам данную вакансию.