Секретарь-референт / Офис-менеджер

З/П договорная
Размещено 12 марта


Примем на работу секретарь-референт в г. Красногорск.Обязанности:Транспортно-экспедиторская компания "Алев-Транс" в поисках Секретаря-референта/Офис-менеджераО нас: Компания "Алев-Транс" работает на рынке международных автомобильных перевозок с 2000 года. С 2001 года мы являемся действительным членом Ассоциации Международных Автомобильных Перевозчиков и имеем доступ к процедуре МДП (TIR). Таможенный перевозчик (с 2014 г.) и Таможенный представитель (с 2018 г). Более 15 лет успешно доставляем грузы различными видами транспорта (мультимодальные перевозки) с широкой географией и спектром услуг: автоперевозки по РФ и странам СНГ, международные морские контейнерные перевозки, авиаперевозки, железнодорожные перевозки. Цифры и факты: более 90 магистральных автопоездов в собственности более 500 постоянных клиентов более 200 высококвалифицированных сотрудников в офисах РФ и Беларуси 20-летний опыт работы на рынке логистических услуг широкая партнерская сеть по всему миру более 150 000 выполненных перевозокОбязанности Офис-менеджера: Прием и распределение входящих звонков; Прием и рассылка входящей и исходящей бумажной и электронной корреспонденции (регистрация, контроль, движение внутри компании, отслеживание исходящих документов); Электронный документооборот внутри компании (сканирование, штрихкоды) составление сопроводительных писем; Оформление внутренних документов (доверенности, приказы, письма); Учет, хранение и архивирование документов; Организация встреч гостей, партнеров компании; Взаимодействие с эксплуатационными службами арендодателя компании; Жизнеобеспечение офиса; Административно-хозяйственная поддержка сотрудников компании; Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.Требования: Аналогичный опыт работы от 1 года; Знание основ делопроизводства; Навыки ведения деловой переписки; Уверенный пользователь ПК (MS Office,интернет, почта) и оргтехники; Знание 1C; Грамотный русский, устный и письменный; Английский (как преимущество); Ответственность, организованность, пунктуальность, доброжелательность, умение работать в команде.Условия: Оформление по ТК РФ, соц. гарантии в полном объеме; Заработная плата, оклад от 60 000 руб. до 90 000 руб. (по результатам собеседования) + ежемесячная премия (от 5% до 25%); График работы: 5/2 (суббота, воскресенье-выходные дни); Возможность карьерного роста внутри компании; Корпоративный автобус от м. Щукинская/ м.Строгино утром и вечером.