Администратор центра опережающей профессиональной подготовки

25 000 руб
Размещено 06 февраля


В компанию требуется администратор центра в г. Курган.Требования: высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. Обязанности: Осуществляет прием и учет заявок на обучение, в том числе подаваемых через цифровую платформу, передачу заявок исполнителям в соответствии с регламентом. Оформляет договоры с потребителями услуг Центра. Организует работу с документами: текущее хранение документов, обработка дел для последующего хранения, составление и оформление управленческой документации. Координирует телефонные звонки и обращения граждан (в том числе посредством электронной почты) обратившихся в Центр, в том числе по выстраиванию индивидуальных траекторий обучения. Организует работу с посетителями Центра. Оказывает консультации по вопросам обучения в Центре. Осуществляет регистрацию слушателей при обращении в Центре. Осуществляет размещение расписания на информационных экранах в функциональных зонах и официальном сайте Центра. Осуществляет координацию занятости функциональных зон Центра в соответствии с расписанием. Выполняет координирующие и обеспечивающие функции. Оказывает помощь руководителю Центра в планировании и рабочего времени. Организует телефонные переговоры руководителя Центра. Обеспечивает информацией и организует информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами Центра и колледжа. Организует командировки сотрудников Центра. Организует подготовку, проведение и обслуживание мероприятий. Организует и поддерживает функциональное рабочее пространство рецепции. Организует подготовку, проведение и обслуживание мероприятий, деловых контактов и протокольных мероприятий. Организует исполнение решений руководства, осуществляет контроль исполнения поручений руководителя Центра. Обеспечивает конфиденциальность и сохранность персональных данных сотрудников. Выполняет разовые и иные поручения непосредственного руководителя и / или директора колледжа. Условия: Полный рабочий день; При необходимости предоставляется жилье.