В компанию требуется помощник руководителя в г. Мытищи.ОБЯЗАННОСТИ: Выполнение поручений руководителя Ведение календаря Отслеживание важных мероприятий и дат Ведение деловой переписки компании по электронной почте Прием и распределение входящих звонков Взаимодействие с членами ассоциации Проверка контрагентов Сопровождение руководства на деловых встречах Маршрутизация входящих и исходящих документов и корреспонденции Подготовка и направление обращений в ФОИВы по проблематике в сфере ВЭД Отправка исходящей корреспонденции (электронная почта, Почта России, курьерские службы и т.п.) Знание компьютера на уровне уверенного пользователя, знание MS Word, MS Excel, MS Power Point, электронной почты Поиск в интернете информации по поручению руководителя Оформление служебных документов, финансовой документации и отчетов Ведение реестра обращений, реестра приказов, и т.п. Оформление документов по образцу (заявления, командировки, представительские отчеты и прочее) Составление отчетов и протоколов Осуществление служебных поездок по Москве Готовность к командировкам (редко) Организация форумов и конференций Подготовка презентаций Заказ подарков для членов ассоциации Запись на приёмы, бронирование мест Организация доставок и других работ Поиск исполнителей под задачи и координация их работы Самостоятельное доведение до результата некоторых задач Ведение страниц в социальных сетях (Telegram, website) Помощь в научной деятельности (направление: таможенное дело) ПРИМЕРЫ ЗАДАНИЙ: узнать, как включиться в рабочую группу по экспресс-грузам подготовить материалы для выступления руководителя на конференции (презентации и тд) оформить протокол встречи найти проект не вступившего в силу Решения Минпромторга выставить счет клиенту на оплату членского взноса и другие ТРЕБОВАНИЯ: Аккуратность Коммуникабельность Инициативность Аналитический склад ума Опрятный внешний вид Грамотная речь Внимательность к мелочам Уверенный пользователь ПК Высшее образование (экономическое, юридическое, ГМУ, таможенное дело) Опыт работы в аналогичной должности является преимуществом Ответственность Быстрая обучаемость Оперативность Стрессоустойчивость Владение английским языком на уровне intermediate (B1) и выше УСЛОВИЯ: Испытательный срок 3 месяца Уровень зарплаты обговаривается индивидуально, по результатам собеседования График 5/2, 9.00-18.00 (обеденный перерыв с 13.00 до 14.00) Офис: БЦ АЛЬТА (г. Мытищи) Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные Наши преимущества: o индивидуальный подход к каждому сотруднику o ежегодное денежное поощрение работников o корпоративная sim-карта o автобусная остановка около офисного центра o 10 минут пешком от станции Мытищи o бесплатная парковка около офисного центра o в здании есть Перекресток, Милти, Оzon, Wildberries, Яндекс Маркет, М.Видео, салоны красоты, аптеки и т.д.