Административный ассистент

На работу требуется административный ассистент в г. Москва.Компания Kanat Group со штаб-квартирой в Стамбуле производит строительные материалы, изделия из металла и бытовую технику. Kanat Group перенес свою традиционную международную торговлю в Интернет, создав сайт buykanat для оптовых продаж в Интернете a также сотрудничает с 8 крупными производителями в Турции. Ищем сотрудников на должность Административный ассистент на наш новый офис в Москве ,который занимается оптовой и онлайн продажей в России. Обязанности: Встреча посетителей (сопровождение в переговорную комнату, чай/ кофе) Прием и распределение входящих звонков Прием,отправка,регистрация входящей и исходящей корреспонденции Заполнение в реестре/ Сканирование счетов (Помощник бухгалтера) Архивирование документации Поддержка базы данных сотрудников (Основной информации) Подготовка таможенной документации Регистрация официальных писем Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ чая, кофе, воды канцтоваров, хозтоваров,воды, итд,) Бронирование переговорных комнат (помощь в организации встреч) Заказ пропусков на вход / на зону разгрузки для автомобиля Подача заявок в службу эксплуатации здания Перенаправление писем клиентов с общего email на почту сотрудников Консультирование клиентов по вопросам продукции. Уборка переговорной после встречи. Взаимодействие с клининг службой Организация переговоров, деловых встреч и иных мероприятий; Поиск информации и подготовка аналитических отчётностей с выводами; Ведение деловой переписки; Организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.); Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю. Иные поручения, в том числе личные.