Административный ассистент/Секретарь

Административный ассистент (декретная ставка) Финансовая группа компаний МБ РУС (ООО "МБ РУС Банк", ООО "МБ РУС Финанс" и ООО "МБ РУС Капитал") приглашает на открытую позицию Административного ассистента/Секретаря Обязанности: Обработка входящих писем, поступающих в Компанию: регистрация и распределение между ответственными лицами и указание сроков исполнения, направление уведомлений о поступлении корреспонденции ответственным подразделениям, контроль сроков исполнения запросов, направления ответов на входящие письма. Обработка исходящих писем и внутренних документов, учет и сохранность документов. Обеспечение приёма посетителей. Заказ и учет пропусков в офис, контроль расходов подразделений на канцтовары, заказ коробов для уничтожения конфиденциальных бумаг. Своевременное обеспечение расходными материалами (переговорные комнаты, подразделение Администрации) и продуктами (комнаты приема пищи в офисе). Поддержание архива документов в надлежащем виде. Отправление писем Компании через отделения Почты России (ведение реестров, контроль расходов, подготовка авансового отчета). Отправление писем через курьерскую компанию в регионы России и за границу. Оформление командировок: ведение журнала приказов, подготовка приказов, заказ такси. Регулярное обновление общедоступной административной информации на информационных ресурсах компании. Требования: Опыт работы секретарем, опыт работы с документами от 3-х лет; Знание делопроизводства; Знание делового этикета; Стрессоустойчивость, ответственность, многозадачность; Умение быстро и качественно выполнять задачи, обучаемость. Условия: официальное оформление согласно ТК РФ; привлекательный социальный пакет, включая ДМС; возможности профессионального развития; дружный коллектив; офис расположен в пешей доступности от м. Аэропорт.