Административный ассистент (со знанием английского или испанского/итальянского языка)

Открыта вакансия "административный ассистент" в г. Москва.В международное направление группы компаний приглашаем АДМИНИСТРАТИВНЫЙ АССИСТЕНТ (СО ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ИЛИ ИСПАНСКОГО/ИТАЛЬЯНСКОГО ЯЗЫКА) Уважаемые соискатели, обратите внимание, на данной вакансии возможен удаленный или гибридный формат работы. Просьба внимательно дочитать описание вакансии до конца. Требования к кандидатам: Высшее образование Практический опыт и знание ведения документооборота, деловой переписки, разработки и редактирования регламентов и стандартов; Знание принципов составления коммерческих предложений и технических заданий для фрилансеров, экспертов по направлениям; Уверенное знание программ и систем электронного документооборота (CRM, Bitrix, Microsoft Office), работы Google Приложений, Skype, Zoom, и аналогичными программами (преимуществом будет знание NextCloud, PowerPoint); Владение ОДНИМ ИЗ ЯЗЫКОВ ОБЯЗАТЕЛЬНО (второй язык будет преимуществом) испанским/английским/итальянским языком -разговорный уровень, деловая переписка, не ниже В2 Желание работать с большим объемом информации, разбираться в документах, деталях, регламентах и стандартах, наводить порядок и структурировать Гибкость, адаптивность, коммуникабельность, открытость Готовность быть на связи с руководителем в чатах и по телефону Обязанности: Работа с заявками/Лидами (первичная обработка): фильтрация и проверка поступивших заявок, проведение по воронке продаж с использованием внедренной системы автоматизации (алгоритмы-шаблоны), своевременный контроль и информирование Администрации Работа с CRM (Bitrix 24): внесение данных контактов, компаний, проверка корректности внесения другими сотрудниками, создание сегментов, умение работы с фильтрами Документооборот (Bitrix, Google Drive): ведение Реестра шаблонов, стандартов компании, договоров, корреспонденции, замена устаревших новыми, архивирование Участие в планировании календаря событий и организации мероприятий Работа с бизнес-процессами и стандартами компании: редактирование и актуализация стандартов, внесение согласованных изменений и дополнений в действующие стандарты, разработка новых стандартов Аналитическая работа: составление информационных справок по запросу администрации (по потенциальным партнерам, регионам, отраслям согласно стандартам компании) Контроль выполнения поручений руководителя, выполнение личных задач руководителя Переписка с деловыми партнерами Организация и модерация видеоконференций команды и партнеров Условия вакансии: Локация - офис м. Марксистская/Таганская (работа в офисе по согласованному графику); гибридный формат работы ВТ в офисе с 12.до 21.00, ПН,СР, ЧТ, ПТ - home office. Либо полностью удаленный формат работы. Оплата труда обсуждается индивидуально, в зависимости от практического опыта Виды контракта: гражданско-правовой (на период испытательного срока), трудовой договор после прохождения испытательного срока. Корпоративная мобильная связь. Уважаемые кандидаты, просим обратить внимание, это позиция предполагает АДМИНИСТРАТИВНЫЙ ФУНКЦИОНАЛ в первую очередь, поэтому нужен человек, который внимателен к мелочам, с хорошей памятью, любит все структурировать и наводить порядок, не боится большого объема информации, соблюдает процедуры и регламенты. Успешно прошедшим собеседование кандидатам будет предложено выполнить ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ, которое позволит максимально подробно понять предстоящий формат работы и продемонстрировать навык поиска, оценки и систематизации информации. .Звоните или пишите нам