Административный директор

Приглашаем присоединиться к нашей команде Административного директора. Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства. Обязанности: - Планирование, организация, контроль, анализ, бюджетирование, отчетность по административно-хозяйственной деятельности ГК. - Взаимодействие с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями (эл-во, газ, водоснабжение и водоотведение и т.д.) по всем вопросам, включая договорную работу и операционную деятельность. - Взаимодействие и представление интересов компании в органах государственной власти и иных организациях: переговоры, отправка/получение и отработка запросов/предписаний соответствующих органов по вопросам эксплуатации зданий и сооружений, прилегающих территорий, охраны труда и техники безопасности; пожарной безопасности; в вопросах землевладения (аренды/покупки, правил и условий эксплуатации смежных земельных участков, объединения земельных участков и т.п.) - Регламентирование и описание всех бизнес-процессов (БП) в ГК с последующей организацией внедрения автоматизации в Битрикс24 (совместно с отделом IТ). - Ведение электронного документооборота (в Битрикс24). - Обеспечение и контроль ведения бумажного документооборота (от создания номенклатуры дел в ГК). - Подготовка и оформление деловой корреспонденции, составление деловых писем по поручению руководителей подразделений. - Организация и протоколирование совещаний и деловых встреч, проводимых руководителем. - Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, почтовые отправления). - Архивация документов.- Поддержание, развитие и контроль бытовых условий (уборка мест общего пользования, вывоз мусора и т.д.), контроль работ по проведению ремонта/реконструкции/благоустройства помещений. - Управление персоналом: отбор, адаптация, мотивация, оценка, обучение и развитие сотрудников, находящихся в подчинении (Два офис-менеджера, курьер, уборщица). - Обучение работников ГК правильному ведению бумажного и электронного документооборота. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. Требования: Опыт ведения электронного документооборота в компании обязателен (знание Битрикс24). Опыт работы с документацией (обязателен). Опыт регламентирования и описания бизнес-процессов в ГК (обязателен). Грамотная устная и письменная речь, Уверенный пользователь ПК, Умение работать с офисной оргтехникой, Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, Порядочность, организаторские способности, Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы. Ориентация на работу в команде. Условия: График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2), Полный рабочий день. Территориально - станция метро Авиамоторная/ Шоссе Энтузиастов. Адрес: Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза". Оформление по ТК. Численность компании 150 человек. Заработная плата по результатам собеседования. Дружный коллектив.