Административный менеджер

Примем на работу административный менеджер в г. Москва.Ведущий японский исследовательский институт приглашает Административного Менеджера. Обязанности: Бухгалтерское сопровождение и контроль документооборота для составления отчетности головному офису; Бухгалтерское сопровождение и контроль документооборота для составления налоговой отчетности; Бухгалтерское сопровождение, составление бюджетов, контроль за документооборотом и составление отчетов по индивидуальным проектам; Администрирование и ведение текущего документооборота по индивидуальным проектам; Ведение документооборота, контроль и отчетность по банковским счетам; Контроль за наличием/отсутствием документов и их оборотом; Поддержание жизнедеятельности офиса, офисной техники и расходных материалов; Ведение и обновление договоров на оказание услуг третьими лицами или приобретение товаров (например, оборудования для офиса, компьютеров и их обслуживания, автомобилей, служб доставки, туристических компаний и т.д.); Ведение, администрирование и обновление договоров аренды; Ведение, администрирование и обновление договоров на техническое обслуживание телекоммуникаций и компьютеров; Ведение и администрирование клиентских/партнерских отношений; Ведение, администрирование и учет внутренних документов представительства; Ведение, администрирование и учет внутренних документов института; Поддержание качественных условий труда в офисе, контроль безопасности; Администрирование и учет посещаемости сотрудников /ведение записей по отпускам и отгулам; Администрирование и организация, учет и ведение документооборота командировок сотрудникам офиса; Другие административные запросы и поручения руководителя, включая запросы от главного офиса. Требования: Опыт работы в административной или бухгалтерской сфере от года; Английский и японский - оба языка на уверенном разговорном и письменном уровнях; Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, 1C, Adobe Acrobat, MS Power Point; Личные качества: аккуратность, соблюдение сроков, умение работать в стрессовых условиях, инициатива в поиске решений и готовность их согласовывать, готовность делиться актуальной информацией, сильные коммуникативные навыки как с коллегами в офисе или головном офисе, так и с внешними партнерами. Условия: Оформление по ТК РФ; Белая заработная плата; Социальный пакет (ДМС, оплачиваемые больничные и отпуска); Место работы: м. "Цветной Бульвар", бизнесцентр класса А.