Требуется административный менеджер в г. Москва.Обязанности: Договорная работа и документооборот (работа в 1С, формирование закрывающих документов (актов), загрузка счетов от контрагентов, контроль оплат, работа в специальных программах: загрузка документов слушателей от зачисления до выпуска); Контроль оплаты обучения, присутствия слушателей; Подготовка учебных материалов; Поиск и заказ необходимых канцелярских и офисных товаров под задачи программы, технического оснащения; Travel-сопровождение подготовки и реализации программы: оформление виз, бронирование отелей и билетов, заказ транспорта; Коммуникация со слушателями программы и профессорско-преподавательским составом; Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи; Плотная работа в паре с класс-менеджером; Активное взаимодействие с внутренними функциями Школы. Требования: Высшее образование; Опыт работы в сфере офис-менеджмента/ координации работы департаментов/организации образования/гостиничной индустрии не менее 2 лет; Уровень владения английским языком не ниже уверенного Upper Intermediate; Навыки деловой переписки на русском и английском языках; Умение принимать решения и брать на себя ответственность за результат; Умение работать с большим и средними группами; Навык общения с людьми в сложных коммуникативных ситуациях; Готовность к командировкам; Высокий уровень организованности и ответственности; Готовность к работе в режиме многозадачности; Клиентоориентированность и позитивный настрой; Внимание к деталям; Стрессоустойчивость. Условия: Участие в создании уникальной образовательной среды; Работа в команде профессионалов; Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы; Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса; Гибридный формат работы; Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха; Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.