Административный помощник

145 856 руб
Размещено 08 ноября
Профобласть: Продажи
Занятость: Полная
График работы: Полный день
Опыт работы: Более 1 года


Обязанности:Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя.Выполнять печатные работы, готовить таблицы, презентации для совещаний, составлять проекты писем за подписью Руководителя.Получать от подразделений или исполнителей необходимую Руководителю информацию, организовывать заседания и совещания, проводимые Руководителем, включая заказ залов для их проведения, вести и оформлять протоколы.Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений Руководителя.Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения Руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры и селекторные совещания.Вести графики поездок и встреч Руководителя, обеспечивать заказ билетов и гостиниц для Руководителя, а также сотрудников Программы устранения узких мест.Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.Регистрировать официальные документы в СЭД «Корреспонденция» для групп и департаментов.2.10          Внесение данных в СЭД «Корреспонденция» по контролю исполнения поручений.Электронный документооборот автоматизированных бизнес-процессов.Выполнять иные поручения Руководителя.Требования:Наличие высшего профессионального образования или эквивалента в соответствующей области, полученного в РФ, республиках бывшего СССР, либо подтвержденного в установленном Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» в порядке признания в РФ иностранного образования и (или) иностранной квалификации.Опыт административной работы не менее 2-х лет.Отличные коммуникативные навыки.Уверенное пользование стандартным пакетом компьютерных программ MS Office.Знание офисной оргтехники и копировального оборудования.Хорошие организаторские навыки.Профессиональный внешний вид и отношение к работе, аккуратность.Умение работать в команде

Похожие вакансии

помощник воспитателя
Москва
Открыта вакансия "помощник воспитателя" в г. Москва.Обязанности:- Присмотр и уход за детьми в дошкольном образовательном учреждении;- Поддержание требуемого санитарно-гигиенического состояния помещений, оборудования и постельного белья;- Влажная, сухая уборка помещений и оборудования, мытье посуды, дезинфекция поверхностей.- Обеспечение питьевого
25 000 руб
25 000 руб
13 ноября
Секретарь-референт / Помощник руководителя (Блок розничного бизнеса)
Москва
Требуется секретарь-референт в г. Москва.Обязанности: организационно-техническая поддержка руководителя; работа с системой электронного документооборота; контроль, координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции; оформление служебных записок, контроль их регистрации, визирование и направление адресатам; административная
Договорная
Договорная
13 ноября
помощник воспитателя
Москва
Открыта вакансия "помощник воспитателя" в г. Москва.Обязанности:- Присмотр и уход за детьми в дошкольном образовательном учреждении;- Поддержание требуемого санитарно-гигиенического состояния помещений, оборудования и постельного белья;- Влажная, сухая уборка помещений и оборудования, мытье посуды, дезинфекция поверхностей.- Обеспечение питьевого
25 000 руб
25 000 руб
13 ноября
Помощник мирового судьи судебного участка 145 Тракторозаводского судебного района города Волгограда Волгоградской области
Москва
Открыт набор на вакансию помощник мирового в г. Москва.Условия:Для Вас предоставляются гарантии и льготы:Своевременная выплата заработной платы, больничных, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком;Ежемесячная выплата стимулирующих надбавок к должностному окладу;Ежеквартальное премирование в размере 3,5 окладов денежного
46 304 руб
46 304 руб
12 ноября
Помощник руководителя
Москва
Требуется помощник руководителя в г. Москва.Обязанности:Прием и распределение входящих звонков.Делопроизводство, документооборот.Выполнение поручений руководителя.Жизнеобеспечение офиса.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и
80 000 руб
80 000 руб
12 ноября
помощник воспитателя
Москва
Обязанности:- Присмотр и уход за детьми в дошкольном образовательном учреждении;- Поддержание требуемого санитарно-гигиенического состояния помещений, оборудования и постельного белья;- Влажная, сухая уборка помещений и оборудования, мытье посуды, дезинфекция поверхностей.- Обеспечение питьевого режима детей- Доставка пищи с пищеблока (кухни) в
25 000 руб
25 000 руб
12 ноября