Административный помощник

Открыт набор на вакансию административный помощник в г. Москва.Обязанности:Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы Руководителя.Выполнять печатные работы, готовить таблицы, презентации для совещаний, составлять проекты писем за подписью Руководителя.Получать от подразделений или исполнителей необходимую Руководителю информацию, организовывать заседания и совещания, проводимые Руководителем, включая заказ залов для их проведения, вести и оформлять протоколы.Выполнять все необходимые работы по делопроизводству, принимать корреспонденцию, систематизировать ее, передавать ее адресатам, следить за сроками выполнения поручений Руководителя.Формировать дела в соответствии с утвержденными процедурами, обеспечивать их сохранность, сдавать в установленные сроки в архив.Принимать и передавать телефонограммы, записывать и доводить до сведения Руководителя принятые сообщения, организовывать телефонные переговоры и селекторные совещания.Вести графики поездок и встреч Руководителя, обеспечивать заказ билетов и гостиниц для Руководителя, а также сотрудников Программы устранения узких мест.Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие его эффективной работе.Регистрировать официальные документы в СЭД «Корреспонденция» для групп и департаментов.2.10          Внесение данных в СЭД «Корреспонденция» по контролю исполнения поручений.Электронный документооборот автоматизированных бизнес-процессов.Выполнять иные поручения Руководителя.Требования:Наличие высшего профессионального образования или эквивалента в соответствующей области, полученного в РФ, республиках бывшего СССР, либо подтвержденного в установленном Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» в порядке признания в РФ иностранного образования и (или) иностранной квалификации.Опыт административной работы не менее 2-х лет.Отличные коммуникативные навыки.Уверенное пользование стандартным пакетом компьютерных программ MS Office.Знание офисной оргтехники и копировального оборудования.Хорошие организаторские навыки.Профессиональный внешний вид и отношение к работе, аккуратность.Умение работать в команде.Чтобы узнать детали вакансии - звоните по указанному номеру телефона