Административный секретарь

Ищем позитивного, инициативного человека, который станет частью дружного коллектива. Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков (трафик входящих звонков небольшой), прием и первичная обработка входящей документации Ведение переписки: оформление официальных запросов/ответов, организация и координация исполнения деловых писем Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами Обеспечение жизнедеятельности офиса (хозяйственное и техническое), в том числе решение оперативных задач (организация переговорного пространства, взаимодействие с работниками коммунального хозяйства и т.д.) Оформление и контроль исполнения организационно-распорядительной документации, в т.ч. ведение бумажного и электронного архива Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам документооборота Участие в разработке и актуализации организационных документов, в т.ч. локальных актов Организация корпоративных мероприятий, участие в организации деловых мероприятий Требования: среднее профессиональное или высшее профессиональное образование опыт работы на позиции специалист по ДОУ и т.п. приветствуется представление об этике делового общения и правилах речевого этикета необходимо уверенный пользователь ПК (владение MS-Word и MS-Excel обязательно) знание основ делопроизводства и документооборота высокие коммуникативные навыки аккуратность, исполнительность, ответственность Условия: работа в комфортном офисе с видом на Измайловский Кремль режим работы 5/2 с 10.00 оплачиваемые обеды трудовой договор, гарантии в соответствии с ТК РФ профессиональное руководство без излишнего формализма адекватные, доброжелательные коллеги