Администратор

Привет Мы в поисках быстрого, ответственного, внимательного и не унылого человека в административную группу. Отлично подойдет для первой работы. О нас Компания "Платформа" - российская аккредитованная IT-компания. Работаем 9 лет в секторе B2G и крупного B2B. Основные направления деятельности - разработка, поставка, сопровождение программного обеспечения. У нас три офиса: в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде.В портфеле: более 450 успешно реализованных проекта, более 10 продуктов. Среди клиентов: ФАС России, Минстрой России и Минэнерго России, ПАО Русгидро, Группа компаний Интер РАО, Госкорпорация Росатом, 67 регионов страны (гос.органы и бизнес-компании) и более 92 000 активных пользователей системы. Любим и верим в то, что делаем. Работаем слаженной командой и нацелены на результат, уважительно и позитивно относимся друг к другу, обращаемся на ты, ценим открытость, трудолюбие и честность. Что предстоит делать: обеспечивать документооборот в компании: исходящие и входящие письма, (регистрация, подписание, сканирование, отправка по электронной почте и Почтой РФ, звонки, работа с большим объемом документации); взаимодействие с контрагентами (запрос счетов и закрывающей документации) следить за жизнеобеспечением офисов (взаимодействие с бизнес-центрами, закупка канцелярии и продуктов, помощь сотрудникам и руководству в решении рабочих вопросов); взаимодействовать с курьерскими службами (отправка документации по Москве и регионам). заниматься вопросами командировок: закупка билетов и гостиниц для сотрудников компании, работа с Яндекс такси; организация корпоративных мероприятий (заказ цветов и закупка книг на дни рождения сотрудников, помощь в организации ежегодного корпоратива); ведение административного бюджета (работа с бухгалтерией, отслеживание сроков оплат, согласование оплат и закупок с руководителем); подключать и отключать сотрудников от корпоративных систем; выполнять и другие задачи от руководителей. Мы ждем: любознательного человека с высшим образованием (может подойти в качестве первой работы) с качественным навыком учиться; опытного пользователя ПК, с продвинутым навыком работы с MS Office и Google-таблицами (работа с бюджетом предполагает бодрость владения таблицами) быстрого, гибкого, динамичного и внимательного к деталям (нужно уметь анализировать информацию, не теряться в ситуации неопределенности и концентрироваться) - очень важно; грамотного и коммуникабельного кандидата (много пишем и общаемся как с сотрудниками, так и с клиентами); соискателя способного работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты. Опыт работы или стажировка будет плюсом. Почему нас стоит выбрать:Мы приветствуем самостоятельность и амбициозность. С полученным опытом есть куда двигаться дальше. Имеется опыт успешного перехода в другой сектор при должной настойчивости и усердии. Мы любим читать сопроводительные письма, поэтому к отзыву на вакансию кратко ответь на вопросы: опыт проектной деятельности (любой); самое большое достижение на текущий момент (профессиональное или личное); увлечения. Мы предлагаем: 5-дневную рабочую неделю (сб-вс выходные всегда) с посещением офиса; Полную занятость (подойдет также для студентов последнего курса); Наставничество, поддержка, обучение; Оформление по ТК РФ в аккредитованной IT-компании.